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學成歸國的同學Kay分享— 英國『學歷認證』 與 『翻譯公證』流程
1. 認證程序:
進行公正之前, 需要先將原版畢業證書及成績單送交『駐外代表處』進行認證,用來確認你不是唸到假學校。
Step 1. 影印原版證書/成績單,前往外交部領事事務局辦理「與原版相符」的認證。
理所當然,好不容易得到的『原版證書』怎麼可能又送回去給駐外代表處釘釘子呢。所以貼心的外交部提供國民以影本認證學歷的真偽,只要先將原版證書/成績單複印,並攜帶原版文件至領事事務局進行核對,約3天後即可領件。
Step 2. 將驗證完成的文件,填好認證申請書,附上寫好地址的回郵信封,連同要認證的文件一起寄回駐外代表處。因為每個地區的代表處可能規則略有不同,所以郵寄之前務必確認所屬駐外單位是哪一個。以倫敦為例,就是駐英國代表處;另外寄送之後,請務必聯繫該辦事處確認。
Step 3. 駐外代表處收到文件後就會開使進行核對,需要特別注意就讀的學校是否符合使用HEDD(Higher Education Degree Datacheck)查詢
代表處可查驗學校名單:
https://www.roc-taiwan.org/uploads/sites/171/2021/07/HEDD-畢業證書可查驗之名單.pdf
但HEDD只能查詢畢業證書的真偽,不能查詢在校成績,所以成績單部分還是得由本人向學校提出申請。(申請成績單證明£10,回郵郵資£45)
無法查驗的名單學校, 需要選擇下方其中一種方式進行:
自行請校方/發證單位將文件正本密封(信封封口處蓋校章或簽名)後,郵寄至駐外代表處。
自行向校方申請並分享權限將學歷相關文件電郵本處或請學校將學歷文件以PDF檔案電郵至駐外代表處。
亦可自行完成英國外交部認證程序。流程為: 英國當地公證人→英國外交部(FCDO)→駐英代表處領務組。英國律師/公證人驗證時必須向校方查驗,並在文件上註明其查驗的方式。
Step 4. 會卡最久時間的就是英國校方提供成績單證明的部分,約10天-20天左右,就看個人造化。
駐外代表處收到所有證明文件後,驗證、簽發加寄回大約3週左右。
2.公證程序:以上4個步驟完成之後,就是翻譯成中文啦。
Step 1. 翻譯中譯本文件,其實當文件在外流浪的時候就可以一邊翻譯啦。
Step 2. 找好民間公證人,只要搜尋公證人其實都很容易找到。另外地方法院也有公證服務,只是目前各法院不一定都可以執行畢業證書跟成績單中文譯本公證,加上其實公證人與法院的收費是一樣的。
Step 3. 因為找到的公證人事務所有Line可以先做詢問,中間先把文件email給他們核對,減少了弄錯要重跑一趟的危機。部分事務所還有協助微修改。核對快速的話大約一個工作天就可以直接預約現場取件。
Step 4. 現場取件,簽名畫押。因為是自行翻譯,所以本人必須到現場簽名,同時要攜帶身分證、護照及原版文件以便比對。
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小記一下拿完學歷,需要花費的成本:
畢業證書+成績單驗證*3=$1500
DHL寄回英國=$1050
向學校申請成績單證明=£10
DHL回郵郵資=£45
中譯版公證*2(證書+成績單)=$1500
零零總總加一加竟然也要6000呢
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